Assistent Coördinator / Administratief medewerker NGO Platfo

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en toegewijde Assistent Coördinator / Administratief medewerker om ons NGO Platform team te versterken. NGO Platform Bonaire is een dynamische organisatie die zich inzet voor de ondersteuning en versterking van niet-gouvernementele organisaties (NGO's) op Bonaire. Met meer dan 80 aangesloten leden bieden wij informatie, advies, en praktische hulp om de impact van NGO's in onze gemeenschap te vergroten.

Functieomschrijving:

Als Assistent Coördinator / Administratief Medewerker bij NGO Platform speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de coördinator en het efficiënt uitvoeren van administratieve taken. Je werkt nauw samen met het team en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie. De nadruk van deze functie ligt op het beheren van administratieve processen en ondersteuning van de coördinator(en) binnen verschillende projecten. 

Verantwoordelijkheden:

Assisteren bij het verstrekken van informatie en advies aan NGO's, evenals het bieden van administratieve ondersteuning aan de coördinator en andere teamleden. Je beheert de algemene correspondentie, e-mails en telefoongesprekken, en stelt rapporten, notulen en agenda's van vergaderingen op en houdt deze bij. Daarnaast coördineer je projectplanningen en deadlines, en assisteer je bij het opstellen van projectplannen en subsidieaanvragen. Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, en beheert ledeninformatie en databases, inclusief beschikbare fondsen. Verder draag je bij aan de marketing- en communicatie-inspanningen van NGO Platform en assisteer je bij rapportages en evaluaties. Een belangrijk onderdeel van de functie is het ontvangen, bewaren en betalen van facturen met behulp van QuickBooks en online bankieren. Je budgetteert evenementen en beheert de uitgaven op basis van de begroting, en helpt de coördinator bij het schrijven van subsidieaanvragen en het maken van begrotingen.

Functievereisten: 

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar.

Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. In staat zijn om nauwkeurig en efficiënt te werken. Goede beheersing van Papiamentu, Spaans de Nederlandse en Engelse taal. Affiniteit met het werk van NGO's en maatschappelijke vraagstukken. Ervaring met projectcoördinatie is een pre. Vaardigheid in het werken met Microsoft Office en andere relevante software.

Wat bieden wij? 

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch NGO-platform waar je een significante bijdrage kunt leveren aan maatschappelijke verandering en een impact kan maken op de gemeenschap van Bonaire. Je krijgt de mogelijkheid om te werken met inspirerende organisaties en gepassioneerde vrijwilligers. Het betreft een fulltime functie met een marktconform (min $ 2,220,- en max $ 4,625,-) salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Inschaling hangt af van je achtergrond en werkervaring. De bedragen zijn bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). We bieden een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Sollicitatie: Heb je interesse in deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk, uiterlijk 17 februari 2025, je sollicitatie en CV naar info@perspektivaplus.com. Binnengekomen sollicitaties nemen we gelijk in behandeling.

Voor meer informatie over NGO Platform, bezoek onze website www.ngobonaire.org. Indien je inhoudelijke vragen hebt kun je contact opnemen met Laurianne Ammerlaan +599 7951425 of Disaeny Molina +599 7906891 

We kijken uit naar je sollicitatie!